2.訣竅、技巧與策略
今天，坊間有不少絕佳的工具，可以幫助你條理井然——包括智慧手機、雲端運算等。你必須不斷找出更有效的新方法來使用這些工具，作為你整理的助力。在這方面可以應用以下7項原則：
(12)不要整理資訊，要學會搜尋資訊
使用搜尋，資訊量實在太多，你可以利用搜尋的方式在自己的電腦或是網路上尋找資料
搜尋自己的電腦資料：你可以安裝WIN7 或是 使用google 桌面
搜尋別人的電腦資料：google yahoo
(13)只記必須記住的東西
(14)一定要把大塊分成小口
(15)每週排出時間來回顧關鍵實據
(16)提醒自己，世上沒有完美的方法
(17)盡可能應用你已經熟悉的工具
分享我常用的工具
- google 文件(整理即時資料使用)
- google Reader(訂閱RSS使用)
- google gmail(我使用的信箱)
(18)替數位資訊加上關鍵字，方便日後搜尋
3.根據21世紀的挑戰來整理生活
要在今天做到條理井然，最好盡量減少會讓你分心的事物。別想要在工作與生活之間達成理想的平衡，因為那是不可能的。反之，要將你的生活和工作整合在一起，這樣就能讓自己的精力和腦力完全發揮。在這方面，要記住3項關鍵原則：
(19)做註記，以便之後轉換情境
(20)將情境類似的事務合在一起
(21)把工作和生活整合在一起
以上分享給大家，感謝
資料引用至<<大師輕鬆讀>>
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